Comprendre l’importance de l’écoresponsabilité dans l’événementiel
Dans un contexte de crise climatique et de transition écologique, le secteur de l’événementiel n’échappe pas à la nécessité de revoir ses pratiques. Intégrer l’écoresponsabilité dans l’organisation d’un événement devient un enjeu central, notamment dans le choix de ses prestataires. Cette démarche permet non seulement de réduire l’empreinte carbone des événements, mais également de répondre à une demande croissante du public pour des manifestations plus respectueuses de l’environnement.
Opter pour des prestataires écoresponsables ne concerne plus uniquement les grands événements internationaux ou les salons thématiques. Aujourd’hui, même les séminaires d’entreprise, les expositions locales ou les galas peuvent – et devraient – intégrer ces valeurs. Le choix d’un traiteur local, d’un stand fabriqué en matériaux recyclables ou d’un système de gestion des déchets efficace participe à cette dynamique éthique et durable.
Évaluer les engagements environnementaux des prestataires
Avant de signer un contrat avec un fournisseur ou un partenaire pour un événement, il est primordial d’évaluer ses engagements en matière d’écoresponsabilité. Certains prestataires mettent désormais en place des politiques environnementales claires et transparentes. Ces pratiques peuvent être vérifiées à travers des attestations, labels ou certifications tels que ISO 20121 (management responsable des événements), le label Lucie, ou encore Ecocert.
Voici quelques critères à observer attentivement :
- L’origine des matériaux : privilégier les fournisseurs qui utilisent des matériaux recyclés, renouvelables ou biodégradables.
- La gestion des déchets : sélectionnez des prestataires qui mettent en place des dispositifs de tri, de réduction ou de revalorisation des déchets produits pendant l’événement.
- La mobilité durable : prévoyez des solutions de déplacement écologiques pour les intervenants et le public, telles que des navettes électriques ou des partenariats avec des services de covoiturage.
- La compensation des émissions carbone : interrogez vos partenaires sur leurs initiatives pour compenser leurs émissions de CO₂, comme le financement de projets de reforestation.
Échanger en amont avec les prestataires est essentiel pour évaluer l’adéquation entre leurs valeurs et vos objectifs d’événement écoresponsable.
Privilégier l’ancrage local dans les choix
L’un des leviers les plus accessibles pour rendre un événement plus respectueux de l’environnement est de faire appel à des prestataires locaux. Ce choix permet non seulement de réduire les émissions liées au transport, mais aussi de soutenir l’économie locale.
Le recours à un traiteur de la région, par exemple, favorise l’emploi local et garantit une cuisine de saison, avec des produits souvent issus de circuits courts. De la même manière, engager une société d’aménagement de stands implantée dans la région du salon limite les déplacements de matériel et favorise une meilleure coordination logistique.
Enfin, travailler avec des prestataires locaux permet généralement une plus grande flexibilité dans l’organisation et une meilleure réactivité en cas de changement de dernière minute.
Favoriser les fournisseurs engagés dans l’économie circulaire
L’économie circulaire dans l’événementiel consiste à réduire les ressources utilisées, à prolonger la durée de vie des équipements, et à réutiliser ce qui peut l’être. Certains prestataires deviennent de véritables pionniers dans ce domaine, en proposant des services innovants :
- Location de mobilier événementiel réalisé à partir de matériaux recyclés
- Stands démontables, réemployables pour d’autres événements
- Objets publicitaires écoresponsables, conçus pour avoir une réelle utilité
En intégrant ces prestataires dans votre chaîne de production, vous renforcez la cohérence de votre démarche durable. Cette approche contribue également à véhiculer une image moderne, responsable et équitable de votre marque ou de votre événement.
S’assurer de la transparence et de la traçabilité
Dans un monde où le greenwashing demeure une réalité, la transparence est devenue un critère de confiance essentiel. Il est donc recommandé de ne pas se contenter de simples déclarations d’intention, mais de demander des preuves concrètes : bilans d’impact, rapports RSE, audits environnementaux…
Les organisateurs doivent également exiger la traçabilité des produits utilisés : connaître la provenance des matériaux, des produits alimentaires ou encore des objets promotionnels distribués permet de mieux maîtriser l’impact global de l’événement.
À noter que certaines plateformes répertorient aujourd’hui des fournisseurs et prestataires labellisés pour leur engagement écologique, facilitant la sélection pertinente.
Collaborer de manière participative avec les prestataires
L’écoresponsabilité ne se limite pas à une simple relation client-fournisseur. Il s’agit de créer une véritable collaboration basée sur des objectifs communs. Informer les prestataires dès la phase de brief sur vos attentes en matière de développement durable est indispensable.
Mais il est tout aussi important d’impliquer ces acteurs dans la démarche. Ils ont souvent une expertise sur les solutions techniques existantes, les innovations du marché ou des retours d’expérience utiles. Cette co-construction favorise l’émergence de solutions pratiques, parfois moins onéreuses, mieux adaptées à l’ampleur ou à la nature de votre événement.
Cette collaboration enrichit également les relations professionnelles, en instaurant une dynamique de confiance et de responsabilité partagée.
Communiquer sur l’engagement durable de votre événement
Un choix de prestataires écoresponsables est aussi un argument de communication. Il montre votre engagement en faveur de l’environnement et répond à des attentes de plus en plus fortes des participants. Aujourd’hui, les visiteurs et participants sont nombreux à accorder de la valeur à la démarche éthique des organisateurs.
Dans vos outils de communication (site web de l’événement, brochures, affichages, réseaux sociaux), valorisez les initiatives prises : choix des matériaux, gestion des déchets, partenariats durables. Mettez en avant les prestataires engagés, par des interviews ou des focus sur leurs projets.
Cette transparence augmente votre crédibilité et peut encourager d’autres acteurs du secteur à suivre la même voie. Enfin, cela constitue un point différenciateur majeur dans un marché événementiel de plus en plus concurrentiel.
Vers une prise de conscience collective
Intégrer l’écoresponsabilité dans le choix de ses prestataires événementiels n’est pas une démarche isolée. Elle fait partie d’un mouvement global, porté par les attentes sociétales, les impératifs environnementaux et les mutations du secteur. En changeant les processus de sélection, les entreprises et les organisateurs d’événements participent activement à un cercle vertueux.
Il s’agit d’une opportunité de repenser le rôle des événements non seulement comme des moments clés de rencontre et de visibilité, mais également comme des leviers de transformation vers une société plus durable.